Заполняем пустую ячейку сбоку заполненной с помощью функции ВПР.

Пример
Есть у нас одна исходная база данных, в которой заполнены три колонки

И имеется искомая база данных, в которой есть Сокращенное название (У Вас это может быть что-то другое)

Нам нужно к этому Сокращенному названию добавить Полное название или Код
Возьмем для примера Код, тоесть, если у нас есть фирма ДКСП (рис 2) и к ней нужно прилепить код 1016 (рис 1)
Итак, жмем кнопку «Функция» и выбираем опцию ВПР

Видим следующее:

Искомое _ значение   — Значение которое мы имеем  в искомой базе данных и которое Мы должны найти в исходном документе или базе (В нашем случае ДКСП)

Таблица  —Это поле в котором находится Искомое значение ((В нашем случае ДКСП))
Номер _ столбца   — Поле, из которого будет выбираться и вписываться в поле формулы наш нужный код.(в нашем случае 3 так как, код в исходной базе находится в третьей колонке)
Теперь смотрим на что и где нажимать.
В первой строке ячейка с искомым значением в искомой базе данных

Во второй строке выделяем нашу таблицу (можно выделять в форме Лист1!A:C)

В третьей строке пишем 3 (потому что в исходной базе данных напротив искомого значения в этой колонке и находится наш Код)

В четвертой строке пишем 0 (для абсолютно одинаковых значений (1 - для приближенных значений))

Жмем ОК – ГОТОВО
Теперь главные правила которые нужно запомнить.
1 Искомое значение в исходном документе (исходной базе данных ) должно быть в первой колонке А и отсортировано по нарастанию.
При вводе данных в строку Таблица желательно выделить все колонки до конца документа (не Лист1!A1:C23 а Лист1!A:C)